Ekipa budowlana-jak dokonać wyboru?

Dzisiaj poruszam istotną kwestię, a mianowicie wybór ekipy budowlanej. Kto budował dom ten wie, że jest to temat trudny.Jak wybrać spośród wielu firm na rynku ekipę, która okaże się rzetelna i fachowo poprowadzi temat budowy naszego domu?  Zanim zaczęliśmy się budować, słyszałam wiele opinii na temat firm budowlanych. Jako że temat mnie wówczas nie dotyczył, tylko się przysłuchiwałam i szczerze mówiąc ogarniało mnie przerażenie . Wiele osób twierdziło, że drugi raz nie podjęło by się budowy, że było to mnóstwo czasu poświęconego na pilnowanie ekipy, stres związany z ciągłym brakiem materiałów, które miały być zamówione, a jednak nie dotarły na miejsce, brak terminowości, ciągłe  poprawki, jednym słowem oprócz swojej pracy mieli drugi etat na pilnowanie fachowców, a właściwie pseudo-fachowców. 

A jak było u nas ? U nas początki były trudne, ale wszystko związane było z problemami dotyczącymi nie samej pracy ekipy, ale  z jej znalezieniem 🙂 Przyczyną była konstrukcja  dachu o której wspominałam Wam we wpisie Projekty domów. Na co się zdecydować? Na co uważać? Tak więc znalezienie ekipy w naszym przypadku trwało bardzo długo. Okazało się, że wszystkie małe ekipy, które uzyskaliśmy z polecenia ( takie typowe od budowy domków jednorodzinnych ) nie podjęły się budowy. Po małych zmianach w projekcie, rozpoczęliśmy  dalsze poszukiwania wśród większych wykonawców. I tu  w dokonaniu wyboru oprócz referencji oczywiście , bardzo pomocny okazał się kosztorys przygotowany przez kierownika budowy.  I tu słów kilka o samym kierowniku. Muszę o tym wspomnieć, ponieważ w kwestii wyboru kierownika także próbowałam zasięgnąć języka. Jedni traktowali temat po macoszemu, twierdząc , że kierownik nie odegrał istotnej roli w procesie ich budowy ( czyli jednym słowem bierzmy byle kogo), inni twierdzili, że tu naprawdę trzeba znaleźć dobrego fachowca. Ja zdecydowanie należę do drugiej grupy. Uważam, że kierownik budowy musi się naprawdę znać na rzeczy , a nie być figurantem , robiącym odbiory. Powinien być pomocny i rzetelnie kontrolować cały proces. Zwłaszcza , że ani ja ani mąż nie mamy takiej wiedzy, żeby dokładnie sprawdzać i wiedzieć, czy poszczególne  etapy zostały źle czy dobrze wykonane.  Dodatkowo kierownik na naszą prośbę przygotował dla nas szczegółowy kosztorys, czyli coś o czym wspominałam w ostatnim poście, a czego nie uzyskaliśmy od architekta. Dokładnie opowiedział nam o elementach w naszym projekcie na które należy szczególnie zwrócić uwagę. Podpowiedział co należałoby zmienić, żeby rzeczywiście zastosowane rozwiązanie było niezawodne. Fachowo  i starannie przygotowany kosztorys pomógł nam dokonać wyboru ekipy. Po uzyskaniu od ekip wycen, mogliśmy je porównać z kosztorysem. Mieliśmy wyszczególnione poszczególne etapy budowy i kwoty jakie należy na takie etapy ( a także poszczególne elementy z takich etapów) przeznaczyć .W ten sposób wiedzieliśmy z jakimi kosztami wiąże się wylanie fundamentów,  wymurowanie ścian, położenie stropów, więźby itp. Wiedzieliśmy wówczas czy ekipa ma ceny rynkowe czy z księżyca. Po otrzymaniu ofert kierownik zapoznał się z  nimi, zwrócił uwagę na słabe punkty, ewentualne nieścisłości, braki. W ten sposób zostaliśmy wręcz poprowadzeni” za rękę” . Przed podpisaniem umowy z firmą zorganizowaliśmy spotkanie my-kierownik-firma budowlana. W ten sposób można było sobie wyjaśnić wszelkie wątpliwości, a kierownik zadawał wiele pytań dotyczących budowy, na które my laicy nawet byśmy nie wpadli.  Tak więc uważam, że dobrze takie spotkanie odbyć przed podjęciem ostatecznej decyzji. Firma którą wybraliśmy obecnie prowadzi budowę do stanu surowego z dachem ( razem z pokryciem dachowym i oknami dachowymi).  Jest to firma która buduje także domy pod klucz, ale na początek zdecydowaliśmy się na jeden etap, a później w zależności czy będziemy zadowoleni ze współpracy ( na razie bez zarzutów) możemy kontynuować budowę z nimi lub korzystać z innych podwykonawców.

Warto dokładnie przeanalizować wyceny wysłane przez ekipy budowlane i mieć przynajmniej kilka do porównania. My tak zrobiliśmy.  Warto także przypilnować, aby wszystkie elementy, które ma wykonać firma były dokładnie wyszczególnione. Jeśli korzystacie z firmy, która świadczy usługę z materiałem ( a właściwie wszyscy więksi wykonawcy tak robią. Chodzi o to , że nie wy zamawiacie materiały, tylko firma budowlana podaje wam finalną cenę- robocizna+materiał. Jeśli czegoś się nie dopatrzyli w waszym projekcie  podczas wyceny, to ich strata ponieważ zobowiązują się w umowie to wykonać i muszę tę brakującą różnicę pokryć), wówczas w kosztorysie musicie mieć uwzględnione dokładne nazwy/producentów  wykorzystanych materiałów. Czyli może być tak, że finalne kwoty wykonawców  są podobne, ale jak dokopiecie się do poszczególnych elementów to okaże się, że pomiędzy zastosowanymi materiałami jest przepaść. My wysłaliśmy do ekip projekt i dokładny spis materiałów jakie wykorzystujemy, a finalnie i tak niektórzy w ofercie przygotowali coś zupełnie innego. Wiele elementów zostało pozamienianych na materiały gorszej jakości i tańsze. Dlatego trzeba być czujnym! Dodatkowo jedne ekipy w stanie surowym wyceniały nam schody betonowe, murowane ściany działowe poddasza, a inni nie twierdząc,że to nie jest stan surowy itp… I bądź tu mądry… Lepiej więc dokładnie wszystko wyszczególnić, żeby później zaoszczędzić sobie stresu i nerwów.  Później z takich małych elementów zaczynają się tworzyć duże kwoty. No i oczywiście mimo wszystko na bieżąco na budowie trzeba trzymać rękę na pulsie!

A więc jeśli uzyskacie satysfakcjonującą was wycenę, czas na podpisanie umowy.  I tu chyba nikomu nie muszę mówić, że trzeba się z nią dokładnie zapoznać. Do umowy dołączamy harmonogram rzeczowo-finansowy, czyli pełną rozpiskę poszczególnych etapów z terminami rozpoczęcia i zakończenia i z rozbiciem na kwoty. Każdy etap jest płacony po odbiorze dokonanym przez kierownika. W ten sposób macie nad tym pełną kontrolę i wiecie jak czasowo będzie wyglądała Wasza budowa.

Gdy macie wybranego kierownika i ekipę budowlaną można startować. Trzeba załatwić jeszcze drobne formalności, czyli zgłosić się po dziennik budowy do organu, który wydał pozwolenie na budowę – u mnie Starostwo Powiatowe. We wniosku należy podać:

  1. Dane identyfikacyjne wnioskodawcy (imię i nazwisko lub nazwę instytucji oraz adres) oraz pełnomocnika jeżeli działa w jego imieniu.
  2. Numer decyzji pozwolenia na budowę  oraz datę jej wydania lub numer zgłoszenia oraz datę niewniesienia sprzeciwu.
  3. Nazwa obiektu bądź robót budowlanych oraz adres inwestycji i oznaczenie geodezyjne terenu – nazwę obrębu, numer arkusza mapy, numer działki.

Do wniosku należy dołączyć:

  1. Kserokopię wykonalnej decyzji o pozwoleniu na budowę (rozbiórkę) lub dokument potwierdzający nabycie prawa do wykonywania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia.
  2. Pełnomocnictwo udzielone osobie działającej w imieniu inwestora– oryginał lub urzędowo poświadczony odpis.
  3. Dowód zapłaty opłaty skarbowej (Za pełnomocnictwo – 17 zł)
  4. W przypadku wniosku składanego przez osobę prawną „odpis aktualny z Rejestru Przedsiębiorców” Krajowego Rejestru Sądowego

Czas rozpatrzenia to 3 dni. Ja  otrzymałam dziennik ” od ręki” w momencie składania wniosku.

Drugą sprawą którą należy załatwić przed rozpoczęciem budowy jest złożenie zawiadomienia o rozpoczęciu robót budowlanych do Powiatowego Inspektora Budowlanego. We wniosku musicie podać dane inwestora, dane inwestycji ( czyli miejscowość, nr działki, obręb), planowany termin rozpoczęcia robót, a także załączyć : kserokopię pozwolenia na budowę, oświadczenie kierownika budowy ( czyli kierownik oświadcza, że przejmuje prowadzenia budowy), zaświadczenie o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego kierownika budowy, decyzję stwierdzająca przygotowanie zawodowe kierownika budowy.

 Jeśli macie swoje doświadczenia z ekipami, to koniecznie piszcie! W następnym wpisie przedstawię Wam poszczególne etapy budowy domu.  Do miłego! Pozdrawiam Was ciepło!

Może również Cię zainteresować

3 komentarze

  1. Chyba nie ma lepszego rozwiązania niż opinia zadowolonego klienta. Popytajmy wśród osób, które przez nami decydowały się na budowę domu, z pewnością doradzą nam odpowiednią firmę budowlaną 🙂

  2. Witam,

    Z budową domu jest podobnie jak z każdym remontem czy drobną przebudową. Nigdy nie wiadomo na kogo się trafi. Warto korzystać z poleceń i opinii na temat ekipy budowlanej czy majstra:)

    Uważajcie też na pieniążki na tzw zaliczki na… Ile już było wymuszeń tego typu… I zawsze rachunek. To podstawa.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany.